O processo de fecho de contas realiza-se no final de um período fiscal (geralmente anual) para encerrar as operações financeiras e preparar as demonstrações financeiras da empresa. Este processo é fundamental para garantir a conformidade legal, a transparência financeira e a tomada de decisões informadas.
Resumidamente, consiste em:
- Revisão e reconciliação:
- Garantir que todas as transações do período foram registadas corretamente
- Reconciliar contas bancárias, devedores, credores e demais inventários com os registos contabilísticos
- Ajustes contabilísticos:
- Reconhecer despesas e receitas ainda não registadas (ex.: acréscimos e diferimentos)
- Realizar depreciações, analisar imparidades e outros ajustes necessários
- Apuramento de resultados:
- Calcular o lucro ou prejuízo do exercício, transferindo as receitas e despesas para a conta de resultados
- Encerramento de contas:
- Fechar as contas temporárias (receitas, despesas) e preparar o balanço final, incluindo a demonstração de resultados e o balanço patrimonial
- Elaboração das demonstrações financeiras:
- Preparar os principais relatórios: Balanço, Demonstração de Resultados, Fluxos de Caixa e demais Relatórios , conforme a legislação aplicável
- Cumprimento de obrigações fiscais e legais:
- Apurar e declarar os impostos devidos
- Submeter relatórios obrigatórios às autoridades competentes
Este processo exige cuidado para evitar erros e garantir que a situação financeira da empresa se encontra fielmente representada. Por isso, é muitas vezes conduzido por contabilistas ou especialistas financeiros. Na Fénix Horizonte podemos ajudar em todos os passos, garantindo sempre o máximo rigor e cumprimento dos prazos.